Debes tener en cuenta lo siguientes puntos:

1. Glosario de términos PILA.

Contiene las expresiones a tener en cuenta en la liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a través de la Planilla Integral de Liquidación de Aportes — PILA.

2. Aportes a Seguridad Social de Activos:

Contiene la información que deben reportar los cotizantes activos al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

3. Aportes a Seguridad Social de Pensionados.

En este anexo se reporta la información de los pensionados al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

Glosario de Términos

Actualización de datos

Ajustes en la estructura del archivo plano; Inclusión (Fechas novedades, Nuevas novedades)

  • En los meses de enero y julio, a partir del 2017, todas las personas independientes y empresas deberán actualizar sus datos para poder realizar la liquidación y pago de Seguridad Social. Para este fin nuestro portal transaccional te arrojará un aviso emergente con el formulario que debes diligenciar.
  • Para las personas y empresas que liquiden de manera presencial o telefónica su seguridad social, nuestros asesores en los puntos de atención y call center, les solicitarán la información necesaria para la actualización.
  • Modificación en la forma de presentación.
  • Formas de Presentación que estarán activas.

   U: Único          S: Sucursal

Se eliminan

C: Consolidado     D: Dependencia

Ten en cuenta si tu empresa se encuentra con alguna de las formas de presentación que se eliminarán, Simple te realiza el cambio Automático según tu forma de presentación.

Consolidado: Único         Dependencia: Sucursal.

 

Registro No. 1

CampoLongPosición Inicial Posición FinalTipoDescripción
101273273A(Único s. Sucursal)
102356357NTipo de Aportante

Nuevas Validaciones

  • Modificación Planilla M: De acuerdo a la nueva normatividad, esta planilla ahora es utilizada para el pago de aportes de períodos respecto de los cuales se encuentra ausencia total del pago para el o los sistemas de seguridad social que se encuentren con periodos vencidos, anteriores a periodo salud marzo de 2014.
  • Tipos de Cotizantes.

–57: Independiente Voluntario al sistema de riesgos laborales

–58: Estudiante de practicas laborales en el sector publico

–59: Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes

  • Número de Horas Laboradas Dentro del archivo plano será necesario registrar al número de horas laboradas en la posición 674 del archivo plano.

Lo anterior aplica para los siguientes tipos de cotizantes:

Código de CotizanteDescripciónPosición InicialPosición Final
1Dependiente674676
2Servicio Doméstico674676
18Funcionario Público sin tope en el IBC674676
22Docentes674676
30Dependiente de entidades o universidades públicas de régimen especial
674676
51Pago por días674676
55Afiliado participe Dependiente674676

  • Validación de la fecha de radicación en el exterior
  • Marcación de novedad de licencia remunerada :Esta novedad hace referencia a la licencia de luto o por calamidad doméstica y se deberá marcar con una L en la columna 149, cuando se le reporte al trabajador este tipo de novedad y tiene la misma ubicación que la novedad de vacaciones, se reporta con una X.
  • Marcación de novedades de ingreso a Caja e Compensación y Riesgos Laborales para pensionados o independientes.

Cuando se requiera reportar la novedad de ingreso a Caja de Compensación Familiar se deberá marcar C      (mayúscula) en la ubicación de ingreso (posición 137 del archivo plano). Cuando la novedad haga referencia a Riesgos Laborales, se deberá registrar con una R (mayúscula).

INGRETTDETAETDPTAPVSPCORPVSTSLNIGELMAVACAVPVCTIRP
137138139140141142143144145146147148149150151152
C
R

Fecha de Inicio  y finalización de novedades de nómina.

Para la liquidación de tu planilla recuerda que todas las novedades de los trabajadores deberán ser reportadas con su respectiva fecha, en formato año-mes-día (AAAA-MM-DD).

Si lo haces en archivo plano ten en cuenta que debes modificar la estructura de tu archivo adicionando los campos correspondientes, de acuerdo a la siguiente tabla.

CampoLongNovedadCampo InicialCampo FinalFecha
8010ING515524AAA-MM-DD
8110RET525534AAA-MM-DD
8210VSP535544AAA-MM-DD
8310SLN - INICIO545554AAA-MM-DD
8410SLN - FIN555564AAA-MM-DD
8510IGE - INICIO565574AAA-MM-DD
8610IGE - FIN575584AAA-MM-DD
8710LMA - INICIO585594AAA-MM-DD
8810LMA - FIN595604AAA-MM-DD
8910VAC - INICIO605614AAA-MM-DD
9010VAC - FIN615624AAA-MM-DD
9110VCT - INICIO625634AAA-MM-DD
9210VCT - FIN635644AAA-MM-DD
9310IRL - INICIO645654AAA-MM-DD
9410IRL - FIN655664AAA-MM-DD
9510IBC DIFERENTE CCF665673AAA-MM-DD
9610NÚMERO DE HORAS LABORADAS674675AAA-MM-DD
9710FECHA RADICACIÓN COLOMBIANO EN EL EXTERIOR677686AAA-MM-DD

 

 

 

 

Desde el 01 de Marzo, la información que vas a registrar en tu planilla de Seguridad Social, debe ser coherente con las diferentes combinaciones que permiten las bases de datos del Ministerio de la Salud y de la Protección Social que hacen referencia a: Tipos de planillas, tipos y subtipos de cotizantes, clases de aportantes y tipos de pagadores respectivamente.

Con el fin de facilitar esta interpretación descarga la Matriz de Coherencia adjunta. Para identificar los diferentes tipos de validaciones.

Lo hacemos fácil, lo hacemos Simple

Si quieres conocer paso a paso cómo realizar tu liquidación en línea escríbenos a teayudamos@pagosimple.com ó escríbenos en el siguiente formulario:

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